エクセルで表を領域選択し、［コピー］、ワードを開いて右クリックメニューの［貼り付け］をすればよい。

この場合、ワードでセルの大きさの変更など、ワードで作成した表と同じような編集ができる。

図形オブジェクトが含まれた表の場合、ワードに貼り付けたものは、あとから修正などの編集はできなくもないが、かなり面倒である。

表だけをワードに貼り付け、図形オブジェクトはワードで作成する方が、あとからの修正を考えれば楽である。

エクセルで下図のような表を作成。図形オブジェクトの矢印を入れてみた。

表の領域を選択し、［コピー］

ワードのページ上で、右クリックメニューで［貼り付け］。

◆

貼り付けでは、メニュー［編集］の［形式を選択して貼り付け］で、何種類かの形式で貼り付けることができる。

図形オブジェクトが含まれた表のコピー・貼り付けでは、メタファイルの形式での貼り付けが、一番近いようである。

エクセルの図形オブジェクトを使って作成したものを、まずはグループ化しておく。

メニュー［表示］の［ツールバー］の中の［図形描画］にチェックして表示されるツールバーには、大きな矢印のアイコンの［オブジェクトの選択］がある。

このアイコンを押下している状態だと、図形や挿入した画像などのオブジェクトだけを、マウスの領域指定で一括選択できる

アイコンを押下したままだと、ページ上のテキストの編集ができないので、またアイコンをクリックして元に戻しておく。

そしてグループ化したものをコピーする。

ワードを開いて、ページ上での右クリックメニューの［貼り付け］したものが下図の左で、メニューの［編集］［形式を選択して貼り付け］で［図（Windows メタファイル）］を選択して張り付けたのが右。

右クリックメニューでの貼り付けの場合、入力したテキストの行数がきちんと反映されない場合が出てくる。

右クリックメニューで貼り付けたものは、「Office 描画オブジェクト」なので、ワードで最初から図形オブジェクトを使って作成したのと同様に、あとから編集ができる。

メタファイルで貼り付けたものは１枚の画像のようなものなので、あとから個々の図形オブジェクトの編集はできない。

「Office 描画オブジェクト」として貼り付ける方が具合がよさそうに思えるが、貼り付けたあとで拡大・縮小する場合には、「Office 描画オブジェクト」の文字サイズは拡大・縮小に合わせて変わらない。

拡大・縮小したのに似合う文字サイズに、あとから編集しなおさなければならない。縮小の場合は、文字サイズを小さくしても、書き込んだ行数がきちんと表示されない状態も出てくる。

一方、メタファイルで貼り付けたものは、拡大・縮小に応じて文字サイズも自動的に変化する。

メタファイルの方を、縮小。

表示のズームで拡大表示したもの。

メタファイルは縮小しても、テキストはきれいに描かれている。

エクセルで作成した図形オブジェクトに書き込んだテキストは、その図形をコピー、ワードに貼り付けた場合にテキストの位置が変わり、きちんと表示してくれない。

下図で、左はメニュー［編集］［形式を選択して貼り付け］［Windows メタファイル］でのメタファイル、中央はページ上で右クリックメニューの［貼り付け］をしたもので、［形式を選択して貼り付け］の［Office 描画オブジェクト］、右は中央のものを修正したもの。

※ ここでの例は、エクセルでの標準設定で作成した、図形オブジェクトのテキストである。テキストのフォント・フォントサイズなどを変更した場合は、それぞれの変更に合わして修正する必要がある。

修正時には、まずはテキスト部分を全選択しておく。テキストの先頭部分にカーソルを置き、キーボードのCTRL＋Aでテキストの全選択ができる。

フォント　［Times New Roman］を［MS　P　ゴシック］、サイズを１１にする。

メニューの［段落］［インデントと行間隔］［インデント］で、左のインデントをキーボードからの入力で［-0.3」に。右も［-0.3」にする。同じタブ内の［間隔］で［行間］を［固定値］に、［間隔］を［12pt］にする。

完全にメタファイルと同じ位置にするということは難しいが、［Office 描画オブジェクト］で貼り付けた図形の文字は、ほぼエクセルで作成時のイメージどおりに表示されると思う。