静岡県大学・職場・一般吹奏楽連盟

平成15年度定期総会

日時:平成15年4月26日 (土) 10:00〜12:00

会場:静岡県女性総合センター「あざれあ」第2会議室


1.開会の辞 (鈴木副理事長)

2.理事長あいさつ (駒田理事長)

3.定足数の確認

出席団体 (24団体)

沼津工業高等専門学校吹奏楽団,静岡県立大学シンフォニックウィンズ,静岡大学吹奏楽団,富士通沼津吹奏楽団,ヤマハ吹奏楽団,沼津ブラスフロンティア,狩野川チャレンジングブラス,沼津吹奏楽団,富士交響吹奏楽団,シルバーアローマーチングバンド,静岡市民バンドコンセール・リベルテ,大井川吹奏楽団,清水ウィンドオーケストラ,静岡東高OB・OGバンドアンサンブル・イ・ソリスティ,キングフィッシャーズバンド,島田交響吹奏楽団,引佐吹奏楽団,積志ウィンドアンサンブル,浜松交響吹奏楽団,浜松ポップスウィンドオーケストラ,掛川吹奏楽団,タンザワアンサンブル吹好会「トラトラ・ボンボン」,アンサンブルファンタジア,創価静岡吹奏楽団

委任状提出団体 (17団体)

静岡産業大学吹奏楽団,浜松市消防音楽隊,天方吹奏楽団,たけはら吹奏楽団,御殿場吹奏楽団,下田吹奏楽団,フォー・オブ・ア・トロンボーン,クラリネットアンサンブル「ポルカ」,富士宮吹奏楽団,由比交響吹奏楽団,アンサンブルのぶお,清水ブラス・オルケスター,焼津市民吹奏楽団,アンサンブル・デ・ラフェイム,浜松アンサンブル研究会,小笠ウィンドオーケストラ,静岡文化芸術大学 SUAC Wind Ensemble

現在の加盟団体数 57団体の過半数(29団体)に達しており,本総会は成立した.

4.議事

 規定にしたがい,駒田理事長が議長となり,議事を進行した.

(1) 平成14年度事業報告

 鈴木副理事長 (事務局代行)より,別紙のとおり報告があり,承認された.

(2) 平成14年度会計報告

 杉山会計担当理事より,別紙のとおり報告があった.

(3) 平成14年度会計監査報告

 小沢監事代行より,会計処理は適正であったとの報告があり,承認された.

(4) 平成15〜16年度役員人事

・理事長互選

 駒田理事長の留任が承認された.

・監事互選

  小幡文伸氏 (湖西吹奏楽団)の留任と 渡邉志氏 (浜松ポップスウィンドオーケストラ)の新任が承認された.

・理事指名

 駒田理事長より,別紙のとおり指名され,承認された.

(5) 平成15年度事業計画

 氏原事務局長より,別紙のとおり説明があり,承認された.

(6) 平成15年度予算

 杉山会計担当理事より,別紙のとおり説明があり,承認された.

(7) その他

連盟規約改正について

・総会における議長選出について

現在の規約では,総会の議長は理事長が務めることになっているが,議長の任務を考えるとこれは適当でない.そこで,総会における議長を出席者の互選によって選出する旨の規定を設ける.

・加盟団体の除名について

長期にわたり連盟費が未納であったり,連絡がつかないなどの団体がいくつかある.現在の規約では,連盟を脱退することは加盟団体の意思によるしかない.そこで,連盟費が未納の団体等について,理事会の議によって連盟を除名することがある,また,過去に未納金がある団体については再加盟を認めない旨の規定を設ける.

以上の連盟規約改正案の趣旨説明があり,その文面等は理事会に一任することで承認された.

連盟からの連絡のペーパーレス化について

連盟に加盟する団体数が増え,書類の印刷,郵送作業に大きな手間と費用がかかるようになってきている.一方,インターネット環境は着実に整いつつあり,書面による資料を必ずしも必要としないことも考えられる.

今後,これらの文書は原則として書面による送付はせず,電子メールによる通知のみにしたい.とくに書面の文書が必要な場合は,大職一吹連のウェブサイトから必要な文書をダウンロードして,各団体 (個人)において印刷していただく.

書面による送付を希望する団体には,これまでどおり郵送する.

これにともない,これらの文書は, Microsoft WORD および PDF(Adobe Acrobat) の形式でウェブ上にアップする.

今回の総会議事録を送付するときに,書面の要 /不要についてアンケート調査を行う.

参考までに,静岡県大学・職場・一般吹奏楽連盟から加盟団体に送付している文書には次のものがある.

総会の案内,総会の議事録,コンクール実施要項,コンクール結果報告 (参加団体のみ),アンサンブルコンテスト実施要項,アンサンブルコンテスト結果報告 (参加団体のみ)

高倉参与辞任について

駒田理事長より,高倉参与辞任についての報告があった.

5.出席者自己紹介

 恒例により,出席者の自己紹介があった.

6.閉会の辞 (新村副理事長)