2024年 日程表と会場予約当番     

担当者・・・井内、稲葉、今井、岩井,大野、岡本、奥井、小田則、小田良、櫂谷、葛西、川本、北尾、辻井、萩原、濵口、濵田、堀田、松井、山岡A, 山岡K、横山、吉村、渡邊 (25人)

日付 曜日 時間 区分 会場   予約仮申請  予約確定日   予約
当番
 交替
          仮申請 開始 申請  確認 予約の確定   確認 
2/3 9:00~17:00 独重奏会 100年会館小ホール 濵口  
2/25 13: 00~17:00 練習 平城公民館 小田則
3/10 13: 00~17:00 練習 平城公民館 小田良
3/24 13: 00~17:00 練習 東市ふれあい会館 公民館利用不可のため北尾さんが予約 櫂谷
4/14 13: 00~17:00 練習 平城公民館 3/3 3/17 葛西
4/28 13: 00~17:00 練習 平城公民館 3/17 3/17 3/31 川本
5/12 13: 00~17:00 練習 平城公民館 3/31 3/31 4/14 堀田
5/26 13: 00~17:00 練習 平城公民館 4/14 4/14 4/28 奥井
6/9 13: 00~17:00 練習 平城公民館 4/28 4/28 5/12 辻井
6/23 13: 00~17:00 練習 平城公民館 5/12 5/12 5/26 櫂谷
7/14 13: 00~17:00 練習 平城公民館 6/2 6/16 萩原
7/28 13: 00~17:00 練習 平城公民館 6/16 6/30 浜田
8/11 13: 00~17:00 練習 平城公民館休館(現在会場未定) 北尾
8/25 13: 00~17:00 練習 平城公民館 7/14 7/28 CB松井
9/8 13: 00~17:00 練習 平城公民館 7/28 8/10
(土)
山岡A
9/21 13: 00~17:00 リハーサル なら100年会館 濵口
 10/6  日 13: 00~17:00 練習 平城公民館 8/25      9/8     山岡K
10/13 13: 00~17:00 練習 平城公民館 9/1     9/15    横山
10/20 13: 00~17:00  練習 平城公民館 9/8       9/22   吉村 
10/26   土  9:00~17:00   第36回 定期演奏会           済 濵口   
                       
 

 当番の方は練習日 に窓口でファイルを受け取り、終了後に書類に記入し、ファイルを受付に
   返却して下さい    
      



公民館の予約について

 公民館使用の手続きは以下の通りです

①6週間前に仮申請をする。

 予約仮申請は、練習日の6週間前から予約確定日(練習日の4週間前)の前日です。

 仮申請期間中に、練習があれば、その時に仮申請すれば、改めて行かないで済みます。
 しかし、仮申請期間中に練習が無ければ、ご自身の都合の良い日に任意で仮申請(練習日の6週間前から
 予約確定日の前日まで)して下さい

 日程表に「任意」と表記していますのは、仮申請期間中に練習がないので、申請者が任意で申請日を
 決めて下さい。
 但し、以下に公民館の休館日を掲載していますので、申込日が開館している日を確認して下さい
 公民館の受付時間は9:00~17:00です

②4週間前(予約確定日)の9時半ごろに平城公民館へ電話して「当落」の確認をする。
 「予約確定」を確認後、その旨を掲示板に書き込む。

  ※落選の場合は富雄南公民館へ電話し、空いていれば予約に行く。
   富雄南も空いていない場合は、北尾さんに連絡して東市ふれあい会館を予約してもらう。

③練習日当日(本申請日)に「使用承諾書」を記入・提出し、使用料を立替して支払う。
 (その時間を考慮して会場へ)  
 「使用承諾書」を会計に提出し立替分を請求する。





平城公民館を優先し、とれない場合は富雄南公民館とします
会場  住所  電話番号   地図
平城公民館  〒631-0811  奈良市
秋篠町1468番地
 0742-48-3578 地図 
富雄南公民館  奈良市中町501-3  0742-48-3066  地図 


バスで平城公民館公民館へ行かれる方へ
   
出発地 大和西大寺駅 ⇒ 目的地 北秋篠(平城公民館最寄り停留所)   検索

バス停から会場までの地図
   

 

バスで富雄南公民館へ行かれる方へ

出発地 学園前駅(南) ⇒ 目的地 西千代ヶ丘2丁目(富雄南公民館最寄り停留所)  検索  

バス停から会場までの地図



バスで東市地域ふれあい会館へ行かれる方へ

出発地 JR奈良駅 ⇒ 目的地 東市ふれあい会館    検索

出発地 近鉄奈良駅 ⇒ 目的地 東市ふれあい会館   検索

注)画面下へスクロールすれば再検索画面が現れます








注2「マンドリンアンサンブルまほろば」との、過去からの合意により、第1、第3日曜日は「もほろば」が、第2、第4日曜日は「奈良G」がスタジオ1を申込をします。 そのため第1、第3は、スタジオ2を申し込んでください。 





練習会場予約優先順序

 順序 名称  住所  電話番号   地図
 1 生涯学習センター スタジオ1  〒630-8357  奈良市杉ケ町23  0742-26-8811  地図 
 2 生涯学習センター スタジオ2 同上   同上  
 3 東市地域ふれあい会館  〒630-8424   奈良市古市町99-1  0742-64-3005  地図 
 4 平城公民館  〒631-0811  奈良市秋篠町1468番地  0742-48-3578 地図 


注1)    生涯学習センターの月間利用コマ数は4コマが限度です(但し空室の場合は5コマ使用可)
           生涯学習センタースタジオ1の使用は第2週目と第4週目に限る


.

予約の要領

  下記サンプルの仮申請書を朝9時までに事務所へ提出すること。


9時までに競争相手が現れたらくじ引きになります。スタジオ1が取れなかったらスタジオ2でも良いです。
使用が認められたら下記要領で正規の申請書兼使用承認書を作成します。
この時、使用料金1640円(2010年時点)を立替払いして下さい。
くじ引きに負けたら他の施設(上記練習会場予約順序の表)へ取りに行くことになりま
す。




くじ引きは絶対に勝ちましょう!!

上記「承認書」は練習日当日に持参し、事務所にて部屋の鍵と使用チェックリストを受け取ります。
鍵は予約時間の15分前から受け取ることができます。(15分以上前は受け取れません)
立て替えた代金を会計さんから受け取って下さい。

使用チェックリストへ、当日の使用人数などを記入して下さい。
部屋使用後(練習終了後)、事務所に内線電話で連絡し、部屋の状況をチェックしてもらいます。
チェック後、使用チェックリストを提出して下さい。