担当者・・・井内、稲葉、今井、岩井,大野、岡本、奥井、小田則、小田良、櫂谷、葛西、川本、北尾、辻井、萩原、濵口、濵田、堀田、松井、山岡A, 山岡K、横山、吉村、渡邊 (25人)
日付 | 曜日 | 時間 | 区分 | 会場 | 予約仮申請 | 予約確定日 | 予約 当番 |
交替 | |||
仮申請 開始 | 申請 | 確認 | 予約の確定 | 確認 | |||||||
2/3 | 土 | 9:00~17:00 | 独重奏会 | 100年会館小ホール | 済 | 濵口 | |||||
2/25 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 済 | 小田則 | |||||
3/10 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 済 | 小田良 | |||||
3/24 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 東市ふれあい会館 | 公民館利用不可のため北尾さんが予約 | 済 | 櫂谷 | ||||
4/14 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 3/3 | 済 | 3/17 | 済 | 葛西 | ||
4/28 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 3/17 | 3/17 | 済 | 3/31 | 済 | 川本 | |
5/12 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 3/31 | 3/31 | 済 | 4/14 | 済 | 堀田 | |
5/26 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 4/14 | 4/14 | 済 | 4/28 | 済 | 奥井 | |
6/9 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 4/28 | 4/28 | 済 | 5/12 | 済 | 辻井 | |
6/23 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 5/12 | 5/12 | 済 | 5/26 | 櫂谷 | ||
7/14 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 6/2 | 6/16 | 萩原 | ||||
7/28 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 6/16 | 6/30 | 浜田 | ||||
8/11 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館休館(現在会場未定) | 北尾 | ||||||
8/25 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 7/14 | 7/28 | CB松井 | ||||
9/8 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 7/28 | 8/10 (土) |
山岡A | ||||
9/21 | 土 | 13: 00~17:00 | リハーサル | なら100年会館 | 済 | 濵口 | |||||
10/6 | 日 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 8/25 | 9/8 | 山岡K | ||||
10/13 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 9/1 | 9/15 | 横山 | |||||
10/20 | 13: 00~17:00 | 練習 | 平城公民館 | 9/8 | 9/22 | 吉村 | |||||
10/26 | 土 | 9:00~17:00 | 第36回 定期演奏会 | 済 | 濵口 | ||||||
当番の方は練習日 に窓口でファイルを受け取り、終了後に書類に記入し、ファイルを受付に 返却して下さい |
公民館使用の手続きは以下の通りです ①6週間前に仮申請をする。 予約仮申請は、練習日の6週間前から予約確定日(練習日の4週間前)の前日です。 仮申請期間中に、練習があれば、その時に仮申請すれば、改めて行かないで済みます。 しかし、仮申請期間中に練習が無ければ、ご自身の都合の良い日に任意で仮申請(練習日の6週間前から 予約確定日の前日まで)して下さい 日程表に「任意」と表記していますのは、仮申請期間中に練習がないので、申請者が任意で申請日を 決めて下さい。 但し、以下に公民館の休館日を掲載していますので、申込日が開館している日を確認して下さい 公民館の受付時間は9:00~17:00です ②4週間前(予約確定日)の9時半ごろに平城公民館へ電話して「当落」の確認をする。 「予約確定」を確認後、その旨を掲示板に書き込む。 ※落選の場合は富雄南公民館へ電話し、空いていれば予約に行く。 富雄南も空いていない場合は、北尾さんに連絡して東市ふれあい会館を予約してもらう。 ③練習日当日(本申請日)に「使用承諾書」を記入・提出し、使用料を立替して支払う。 (その時間を考慮して会場へ) 「使用承諾書」を会計に提出し立替分を請求する。 |
会場 | 住所 | 電話番号 | 地図 |
平城公民館 | 〒631-0811 奈良市 秋篠町1468番地 |
0742-48-3578 | |
富雄南公民館 | 奈良市中町501-3 | 0742-48-3066 |
順序 | 名称 | 住所 | 電話番号 | 地図 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
下記サンプルの仮申請書を朝9時までに事務所へ提出すること。
9時までに競争相手が現れたらくじ引きになります。スタジオ1が取れなかったらスタジオ2でも良いです。
使用が認められたら下記要領で正規の申請書兼使用承認書を作成します。
この時、使用料金1640円(2010年時点)を立替払いして下さい。
くじ引きに負けたら他の施設(上記練習会場予約順序の表)へ取りに行くことになります。
くじ引きは絶対に勝ちましょう!!
上記「承認書」は練習日当日に持参し、事務所にて部屋の鍵と使用チェックリストを受け取ります。
鍵は予約時間の15分前から受け取ることができます。(15分以上前は受け取れません)
立て替えた代金を会計さんから受け取って下さい。
使用チェックリストへ、当日の使用人数などを記入して下さい。
部屋使用後(練習終了後)、事務所に内線電話で連絡し、部屋の状況をチェックしてもらいます。
チェック後、使用チェックリストを提出して下さい。